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數字、漢字、字母混一起,如何将數字提取出來?

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職場老司機都知道,在Excel中錄入數據,最好是将數值、文本要分開來放,便于以後做數據分析。

因為Excel的數據計算功能非常強大,但文本處理能力相對較弱。

但數值文本放一起,恰恰是職場新人容易犯的錯誤。

小編所在的公司是家創業公司,系統什麼的根本沒有,數據全靠手工記錄,這過程中難免就會出現各種問題。

銷售部的同事對Excel表格不熟悉,将客戶的姓名、聯系方式全部填寫在一個單元格。并且大家都是這樣操作,保留了大半年的資料。

後來公司業務規模擴大,引進了CRM系統,打算将客戶信息導入數據庫。

現要求各銷售部門的經理梳理手頭的客戶資料,按模闆提交數據。

這其中最重要的工作就是,需要将客戶的姓名、聯系方式拆分出來。銷售部的同事都沒法淡定了……

天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。實際中辦法總比問題多,隻要肯下苦功。

還好小編有先見之明,剛畢業那會兒拜了個師傅,狠狠的補下了Excel方面的知識,順利的找到工作。比如這個案例,對于在職場中久經考驗(折磨)的小編而言,已經算不上什麼大問題。

下面就由小編來分享2種相對簡單的方法,僅供職場萌新的朋友們參考。

一、内功心法:快速填充

1、錄入第1個數字

選中聯系方式那列的E2單元格,手工錄入要提取的數字(或者複制粘貼過來)。

【小貼士:手機橫過來看,動畫更清晰哦】

2、快速填充

雙擊鼠标将内容向下填充,點開右下方的自動填充選項,選擇“快速填充”。

天啦噜!剛發生了什麼神奇的事情?

雙擊下鼠标,聯系方式竟然一下全被提取出來了,不過似乎有些不對……

3、内容微調

畢竟不是人的大腦,軟件智能識别并提取的數據,有時候并不完全準确,這時就需要我們手動修正提取有誤的數據,從而幫助軟件找出數據分布規律。

如果數據結構比較複雜,有時需要人為修正多次,才能最終提取出我們想要的準确内容。

方法說明:簡單粗暴,容易上手;Office 2013及以上版本可以使用

二、外部強援:厲害了,Word哥

1、将數據複制到Word

2、查找替換掉多餘内容

選擇整列數據,按Ctrl+H打開查找替換窗口,查找[!0-9],展開“更多”,勾選“匹配通配符”,然後點擊“全部替換”

注:[!0-9]是Word中的通配符,表示除數字以外的所有字符,也就是查找非數字的内容。點擊全部替換後,就可以将它們全部替換掉。

這裡适當延伸一下,Word通配符中的感歎号表示“非”,[0-9]可以匹配數字,[!0-9]匹配非數字。

與此類似,[a-zA-Z]可以匹配所有的字母,[一-龥]可以匹配漢字,感興趣的朋友可以去網上搜索相關資料。

3、将數據粘貼回Excel

方法說明:借用Word強大的文本處理能力,簡單巧妙;此方法無軟件版本的限制,隻要電腦上裝有Office就可以

Excel功能的強大之處,你學得越多越是有更深的體會。經常是一個不起眼的小功能,卻能夠解決實際中的大問題。

因此,建議大家抽空一定要學點Excel技能,在提高工作效能的同時,也為以後的升職加薪增加砝碼。

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