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Hi,大家好,本專欄将會從零開始和大家用圖文的方式,30天讓你從不會到熟練使用函數,0基礎開始學習Excel函數,讓你喜歡上它!有興趣的小夥伴可以持續關注我,或者在專欄進行查看學習,願與君攜手共進!
今天我想和大家分享一些Excel數據選擇的技巧。許多人習慣于用鼠标拖動和選擇數據。這種數據選擇方法實際上是最低效的數據選擇方法。我們可以使用快捷鍵或定位快速選擇數據。現在讓我們看看它能達到什麼效果,一起來學習一下!
一、快捷鍵選擇數據
1、Ctrl A:全選數據
隻需用鼠标單擊要選擇的數據區域,然後按快捷鍵ctrl a快速選擇所有數據
2、shift 方向鍵:根據我們選擇的單元格,可以在上、下、左、右四個方向添加所選數據。按一次可添加行或列
3、Ctrl 方向鍵:快速選擇數據邊界單元格
此操作的功能是快速選擇表格上下左右四個邊界的單元格,該單元格主要用于查看數據的邊界
4、Ctrl shift 方向鍵:根據選定的單元格和箭頭方向快速選擇其餘未選定的區域
例如,在這裡我們按ctrl shift 選擇所有名稱,然後按ctrl shift right選擇所有表
二、使用定位選擇數據
1、定位常量
我們按F5調出定位,然後單擊定位條件。當我們選擇一個常數時,下圖所示的紅色區域将被激活。我們可以根據自己的數據特征選擇定位項是文本還是值
2、定位公式(選擇公式)
我們選擇數據,然後單擊開始,在搜索和選擇中單擊公式,然後我們可以使用公式快速選擇單元格
3、定位對象
什麼樣的對象,即浮動在單元格上方但未輸入到單元格中的對象,可以稱為對象,例如圖片、文本框、插入的附件等;按F5鍵調出定位窗口,然後選擇定位條件,選擇對象,然後單擊“确定”選擇所有對象。如果要删除,隻需按delete鍵即可快速删除所有對象
以上是我們經常使用的在excel中選擇數據的一些技巧
您還知道其他哪些快速選擇數據的方法?你可以告訴我,讓我們一起學習,共同進步
有話要說...