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如何用Excel快速制作組織架構圖?

關鍵字:excel;excel教程;組織架構圖

欄目:你問我答

全文900字,預計3分鐘讀完


先問大家一個問題:你做組織結構圖是像下面這樣一個個複制粘貼嗎?
如何用Excel快速制作組織架構圖?
那簡直是太笨了,名單少還好,人員名單一多,瞬間就想撂挑子了是不是?

如何用Excel快速制作組織架構圖?

其實在Excel中,有專門做組織結構的模塊——SmartArt,位置如下:
如何用Excel快速制作組織架構圖?

今天我們就來講講:
1.SmartArt的操作
2.如何快速創建一個組織結構圖
【SmartArt基礎操作】
1.當我們點擊SmartArt後,就會彈出一個窗口。
這裡為我們創建了各種環境下使用的流程圖、結構圖、矩陣圖等等,每個圖形的右側還有消息說明。
如何用Excel快速制作組織架構圖?
2.選擇了某個圖形之後,我們就可以點擊【确定】按鈕,将它創建到Excel工作表中。
如何用Excel快速制作組織架構圖?
3.選中這個圖形,我們會發現在工具欄的上方就會多出兩個内容“SmartArt設計、格式”。
如何用Excel快速制作組織架構圖?
在“設計”工具中,有“創建圖形、版式、SmartArt樣式”三個版塊。
a)創建圖形:可以在原圖形中,增、删、改各級的圖形塊
如何用Excel快速制作組織架構圖?
看到上面的【添加形狀】嗎?那裡可以對加入形狀的“位置”進行設置,如下:
如何用Excel快速制作組織架構圖?

動圖演示,是使用了快捷鍵CTRL+Y。對于其他的升級、降級、上移、下移,大家可以自行摸索一下。
“布局”是一個相當有用的工具,可以快速為結構“排兵布陣”。
如何用Excel快速制作組織架構圖?

b)如果同學們不喜歡這個結構圖,可以在“版式”中更改,選中圖形,直接修改就可以;
如何用Excel快速制作組織架構圖?

c)SmartArt樣式,就是配色和3D的一些設計模闆。
在“格式”工具中,有“形狀、形狀樣式、藝術字樣式、排列、大小”,類似單元格格式。
如何用Excel快速制作組織架構圖?
學會了如何創建SmartArt之後,我們來看看如何“ 快速地創建一個組織架構圖”!
準備數據,如下:
職務
姓名
層級
總經理
康芷珊
1
銷售1部經理
黎虹雨
2
銷售1部員工
易新苗
3
銷售1部員工
羿彩妍
3
銷售1部員工
孔新筠
3
銷售2部經理
田瑞錦
2
銷售2部員工
宓尋芳
3
銷售2部員工
閻樂巧
3
人事部經理
郜依柔
2
人事部幹事
甘洋然
3
Step1:創建一個組織結構圖
如何用Excel快速制作組織架構圖?
Step2:點擊下圖中位置,打開“文本窗格”
如何用Excel快速制作組織架構圖?
Step3:将B3:C12單元格區域的内容,複制到文本窗格中(CTRL+V即可),如下;
如何用Excel快速制作組織架構圖?
Step4:下降一級的快捷鍵(Tab),上升一級的快捷鍵(CTRL+Tab),調整每個職務的級别,此時您可以觀察SmartArt圖形的變化,它已經自己在自動生成咯。
如何用Excel快速制作組織架構圖?
Step5:在“設計”工具中調整結構圖的布局,在“格式”中調整結構圖的配色,最終我們就得到了下圖:
如何用Excel快速制作組織架構圖?
是不是第一次感覺做“結構圖”也不是很麻煩?動動手操練起來吧。

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