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财務表格技巧:"選擇性粘貼"的六個實用方法簡單又好用

會計分錄會計分錄2022-08-11 10:07發表于山東

1、“公式轉數值”單表發給對方就不會顯示錯誤

會計工作當中,制作的很多Excel表格會與其他的工作簿有數據的鈎稽關系。本身這是方便我們進行會計處理的,一個表格的數據更改,就會自動應用到其他的表格中去。但這也會給我們帶來一些困擾,有時候老闆或者其他非财務部門需要接看以下這些數據。我們單獨所需内容表格,表格内其他工作表提取的信息會無法實用。我們也不可能把所有的表都發過去。這時候時候,隻要複制表格,然後單擊鼠标右鍵,在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的第二個按鈕【值】,即可把公式轉換成數值。如下圖,即可讓新表以數值展示,脫離原有勾稽關系。


2、橫排、豎排表格相互轉換

如1的操作步驟,在選擇性粘貼裡使用【轉置】功能,能夠快速調整表格結構。

3、粘貼格式

粘貼格式,是隻把表格外觀複制過去,不會複制表格的内容,原有表格内容不受影響。如果有“好看”的表格。可以在我們新表格上試試。

方法和上面的一樣,粘貼時選擇“選擇性粘貼”,在選擇【格式】。

4、粘貼為圖片(帶鍊接)

而将表格中的圖表或是部分内容粘貼為帶鍊接的圖片,當數據源變化後,圖片上的數據也會同步發生變化哦。
如下圖所示,選擇表格區域并複制,單擊鼠标右鍵【選擇性粘貼】—【其他粘貼選項】—【鍊接圖片】。

5、粘貼為圖片(不帶鍊接)

可以将表格中的圖表或是部分内容粘貼為圖片,類似于截圖功能哦。

如下圖所示,選擇表格區域并複制,單擊鼠标右鍵【選擇性粘貼】—【其他粘貼選項】—【圖片】。當我們移動表格時,可以看到是整張圖片整體移動的。

6、合并同列數據

如下圖所示,點擊【選擇性粘貼】,勾選【跳過空單元】即可将兩列中的數據合并到同一列中。

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