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漲知識!原來Excel并非隻能處理數據,這些超實用的隐藏玩法藏得可夠深!

一搜君2022-08-11 08:30發表于廣東


H ello,大家好,我是君君~

在日常工作中,但凡涉及到數據處理都少不了Excel的身影!但你真的知曉Excel隐藏的其它有趣玩法嗎?

今天君君就來給大家“盤一盤”近期知曉的幾個Excel新奇玩法,保準你看完後會心動!

01

Excel更換照片底色


想必大家都有遇到“證件照”底色不符合證件辦理的要求吧?無論是駕駛證、準考證都有明确的照片底色要求,那麼該如何借助Excel表格幫助我們替換掉圖片底色呢?

操作方法:
①:導入(純色背景照)→格式→删除背景→标記要保留的區域→保存修改。
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②:摳圖完成後,導入一張純色背景的圖片作為背景,最後截圖保存即可。
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02

構建思維導圖


Excel的主打功能必然是與數據統計處理息息相關,但除此之外我們還能通過創建思維導圖,輔佐數據的處理或查閱,這種方法也同樣受到身邊同事的采納,據說能夠提高數據處理的效率和準确性!

操作方法: 新建Excel表格→插入→形狀(自由搭配形狀+鍊接線)
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03

Excel文件隐藏


加密文件僅能從文件内容層面對文件起到保護作用,但若想讓文件不被洩露,保護文件内容數據安全,那不妨可以在文件加密後,将整個文件進行“隐藏”化處理,這樣即便是遇到有心之人,想找到文件也需要下一番苦功夫。

操作方法:
①隐藏步驟:文件→屬性→勾選【隐藏】。
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②重現步驟:選項→查看→勾選“顯示隐藏文件”→确定。
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04

PDF轉Excel(批量化轉換)


PDF格式得益于其本身的穩定性,長期被用在傳輸文件時使用,因此我們時常能收到Excel轉PDF格式的表格文件,那麼我們該如何重新将PDF轉成Excel表格呢?

借助 “全能PDF轉換助手” 能輕松實現批量轉換文檔格式,即便是PDF轉Excel也能确保轉換後的Excel表格内容完整,數據準确且不會出現錯位的情況!

操作方法: 【PDF轉Word】→導入“單份/多份”PDF文件→設置“保存路徑”→【開始轉換】自動保存。
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05

自動生成二維碼


Excel中的二維碼工具十分有趣,不經能自定義設置“二維碼的内容”信息,而且還支持批量生成二維碼/批量解碼二維碼,可謂是實用性“滿滿”,算是一個不常用但可以常備的小功能(鑒于Excel版本衆多,可以看看自己電腦中的Excel是否有“二維碼”生成功能)

操作方法: 工具欄“圖片工具”→輸入“二維碼内容”→自動生成“二維碼”并點擊【插入】
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06

花樣裁切圖片形狀


Excel中的圖片工具一樣是具備多種圖片編輯功能、例如:多種圖片形狀模闆、圖片外框套用模闆。工具種類多樣,且操作方便,非常适合借助圖片編輯賦予Excel表格更多信息要素!

操作方法: 導入多張照片→格式→裁剪→截圖/另設為保存圖片
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好啦,以上就是本期Excel的多種有趣玩法,如果你還知道哪些好玩且好用的Excel玩法,也歡迎在評論區留言評論,咱下期依舊給你帶來“十分新鮮”的幹貨分享。

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