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用Excel做“流程圖”竟然這麼方便,光速提高效率,用起來太爽了

想必許多人都了解過“流程圖”吧!通過歸納“任務流程”的前後次序安排,能夠直觀清晰地整理出工作/活動的具體安排!

所以今天跟着我的步伐、一起來學習“Excel該怎麼制作流程圖”吧!

一、彙總流程安排

01、填寫“流程内容”

首先我們将提前準備好的【流程安排】輸入到Excel表格中,再根據流程順序彙總【層級次序】,并整理成為一個表格(如下圖所示),最後将表格中的所有數據居中。

02、将【流程安排】轉為圖片

鼠标選中【流程安排】下方的文本内容(切記無需包含“流程安排”),然後依次點擊【開始】→【複制為圖片】,并在右側空白處粘貼,皆可将文本轉換為圖片!

接下來,我們鼠标右擊這張照片,依次點擊【組合】-【取消組合】(注意此步驟需要重複兩次!!!)

二、開始制作“流程圖”

01、排列流程圖

首先選中圖片中的文本,然後填充一個喜歡的顔色作為底色(可以讓流程圖更加清晰明了),然後将圖文拖出來,并按照左邊表格中的【層級次序】依次排放(次序相同的在同一行哦!)。

02、鍊接流程圖

接下來就是流程圖制作的最後一步:“鍊接流程圖”

依次點擊【插入】-【形狀】,選擇“線條”中的帶有單箭頭的線,将前後兩個流程連接起來,切記需要線的兩端需要鍊接着兩個“文本框”。

三、完成“流程圖”制作

我們最後可以給流程圖更換一個“清淡”的顔色、這樣便能讓“流程圖”看起來更加輪廓清晰。

現成“流程圖”制作模闆

假如大家覺得用“Excel制作”流程圖有些繁瑣、我們也可以選擇自帶“流程圖”模闆的工具!我們僅需輸入數據即可快速制作出流程圖。

第一步、打開任意浏覽器,點擊進入【迅捷畫圖】網站→點擊【新建】“流程圖”→選擇模闆

在這裡我們可以看到各種類型的“現成模闆”,可以根據自己的需求選擇不同的模闆分類,或是直接新建空白“流程圖”。

第二步、将提前準備好的“流程圖”内容輸入即可,如需擴展流程圖,隻需添加左側模塊即可,同樣的還能根據自己喜好調整“流程圖”的内容樣式。

第三步、最後“流程圖”制作完成點擊【導出】保存即可。

好啦~以上就是用Excel制作流程圖的方法啦!其實用來做思維導圖也是非常合适的,大家可以根據自己的需求選擇适合自己的功能用途!

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