與 30萬 粉絲一起學Excel
菜刀法,大概是15年前一位前輩留下的,精髓就4個字化繁為簡。還是通過VIP學員的問題來說明,更為直觀。
A列是省份,後面是城市。現在要根據城市,查找省份。學員研究了半個小時,還是寫不出公式。這是無言提供的公式,很複雜,看完覺得很厲害。
那什麼是菜刀法呢?
通過輔助列,或者其他技能改變表格布局,從而使公式變得超級簡單,一看就會。比如将表格改成A列城市,B列省份,這樣用VLOOKUP就可以,30秒足矣寫完公式。
同樣是省份和城市,如果省份在前,細微的差異,公式會更難。
當年第一次接觸到這種思維,感覺好low,完全體現不了我的水平,菜鳥才會這麼做。
随着時間的流逝,我的水平也越來越厲害,甚至寫出幾百字符的公式。這時反而覺得沒啥意義,把工作更快更準的做好,才是首位,技術在效率面前啥也不是。
怎麼才能将原來的,轉換成現在的格式呢?
選擇A1,點數據,來自表格/區域,确定,進入PQ編輯器。
選中省份這一列,點轉換,逆透視其他列。
修改标題名稱,删除沒用的列,再将城市移動到首列。這個就不做動畫演示,直接看結果。
點主頁,關閉并上載,就回到Excel界面。
表格設計,看似簡單,實則有很多學問,一丁點差異,結局相差十萬八千裡。
上篇:同事發來一份日報表,我統計了3天3夜,表格設計得太牛逼了
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