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表格設計菜刀法,原來VLOOKUP半小時,現在僅需30秒

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表格設計菜刀法,原來VLOOKUP半小時,現在僅需30秒

菜刀法,大概是15年前一位前輩留下的,精髓就4個字化繁為簡。還是通過VIP學員的問題來說明,更為直觀。

A列是省份,後面是城市。現在要根據城市,查找省份。學員研究了半個小時,還是寫不出公式。這是無言提供的公式,很複雜,看完覺得很厲害。

=INDIRECT("A"&MAX(IFERROR(FIND($A34,$B$1:$W$27)*ROW($A$1:$A$27),0)))

表格設計菜刀法,原來VLOOKUP半小時,現在僅需30秒

那什麼是菜刀法呢?

通過輔助列,或者其他技能改變表格布局,從而使公式變得超級簡單,一看就會。比如将表格改成A列城市,B列省份,這樣用VLOOKUP就可以,30秒足矣寫完公式。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

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同樣是省份和城市,如果省份在前,細微的差異,公式會更難。

=LOOKUP(1,0/(D2=B:B),A:A)

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當年第一次接觸到這種思維,感覺好low,完全體現不了我的水平,菜鳥才會這麼做。

随着時間的流逝,我的水平也越來越厲害,甚至寫出幾百字符的公式。這時反而覺得沒啥意義,把工作更快更準的做好,才是首位,技術在效率面前啥也不是。

怎麼才能将原來的,轉換成現在的格式呢?

選擇A1,點數據,來自表格/區域,确定,進入PQ編輯器。

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選中省份這一列,點轉換,逆透視其他列。

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修改标題名稱,删除沒用的列,再将城市移動到首列。這個就不做動畫演示,直接看結果。

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點主頁,關閉并上載,就回到Excel界面。

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表格設計,看似簡單,實則有很多學問,一丁點差異,結局相差十萬八千裡。

上篇:同事發來一份日報表,我統計了3天3夜,表格設計得太牛逼了

你想成為公式高手,還是表格設計高手?

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