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VIP學員的問題,要實現在每個學校最後一行,計算出科目的個數和對金額求和。
常規方法就是,個數用COUNTA,每個學校寫一個公式。
同理,金額用=SUM(C2:C8),每個學校同樣寫一個公式。學校多的話很繁瑣,而且容易出錯。
盧子的第一想法,就是用分類彙總,在數據選項卡最右邊。
點進去以後,發現一個問題,彙總方式,一次隻能選一個,要麼求和,要麼計數,沒法同時計數和求和。
突然,靈機一動,想到一個妙招,能夠處理這個缺陷。一起來看看。
選擇區域,點數據,分類彙總,勾選科目、金額,确定。
科目是文本,用求和肯定出錯,要改成計數才行。
這時替換就派上用途,替換除了可以替換常規的内容,也能替換公式。按快捷鍵Ctrl+H,查找内容為(9,全部替換為(3。前面加一個(,是防止替換的時候把無關的内容也替換掉。
這樣就實現科目計數,金額求和。
最後來看看SUBTOTAL語法,第一參數9是求和,3是計數。
其實,很多問題解決方法都挺簡單的,隻是因為實戰太少,又沒人指點很難想到而已。
有話要說...