當前位置:首頁 > 教育 > 正文

又挖掘出一個分類彙總超好用的用法,再也不用寫一堆SUM、COUNTA了!

與 30萬 粉絲一起學Excel

VIP學員的問題,要實現在每個學校最後一行,計算出科目的個數和對金額求和。

常規方法就是,個數用COUNTA,每個學校寫一個公式。

=COUNTA(B2:B8)

同理,金額用=SUM(C2:C8),每個學校同樣寫一個公式。學校多的話很繁瑣,而且容易出錯。

盧子的第一想法,就是用分類彙總,在數據選項卡最右邊。

點進去以後,發現一個問題,彙總方式,一次隻能選一個,要麼求和,要麼計數,沒法同時計數和求和。

突然,靈機一動,想到一個妙招,能夠處理這個缺陷。一起來看看。

選擇區域,點數據,分類彙總,勾選科目、金額,确定。

科目是文本,用求和肯定出錯,要改成計數才行。

這時替換就派上用途,替換除了可以替換常規的内容,也能替換公式。按快捷鍵Ctrl+H,查找内容為(9,全部替換為(3。前面加一個(,是防止替換的時候把無關的内容也替換掉。

這樣就實現科目計數,金額求和。

最後來看看SUBTOTAL語法,第一參數9是求和,3是計數。

其實,很多問題解決方法都挺簡單的,隻是因為實戰太少,又沒人指點很難想到而已。

你可能想看:

有話要說...

取消
掃碼支持 支付碼