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職場寫作:主持詞的寫作技巧


主持詞是一種常見的文體,多用于會議主持、各種活動主持等場合。

在召開會議或舉辦活動時,會議或活動的主持人,要向參加會議或活動的人員介紹會議或活動的主題、基本情況、主要議程、參加人員,要主導各個議程的順利進行,要評價各位發言人的觀點,在會議或活動結束後,要對會議或活動情況進行總結發言,并對落實會議或活動精神提出明确要求,這些都離不開主持詞。


一、基本要求

寫主持詞的目的,在于幫助主持人更好地主持會議或活動。因此,必須在召開會議或舉辦活動前完成。

在會議(活動)正式開始前,主持人要向所有參加會議(活動)的人員介紹會議(活動)的主題、參與人員、會議(活動)議程等基本信息,以便讓大家對會議(活動)的基本情況有所了解。

在開會(舉辦活動)期間,主持人可以随時掌控會議(活動)的進度和節奏,把握每個議程的開始和結束時間,并根據實際情況靈活調整會議(活動)的進展情況。

在會議(活動)結束時,主持人要簡明扼要地總結會議(活動)情況,并提出貫徹落實會議精神的具體要求。

通過主持詞,主持人能夠清楚地介紹會議(活動)的基本情況,能夠控制會議(活動)的節奏,确保重點議題得到充分讨論,确保會議(活動)按照既定流程順利進行,能夠對會議(活動)進行精彩、畫龍點睛的總結。

在構思主持詞時,寫作者要站在主持人的角度去考慮問題。要從主持人的身份、會議(活動)的具體情況出發,讓主持詞具有現場感和代入感,尤其需要考慮主持詞如何寫才能吸引參會人員的注意。

在組織素材上,要從召開會議(舉辦活動)的目的和意義、參與人員情況、會議(活動)議程、會議(活動)方式、會議(活動)總結、落實會議要求等幾個方面來組織素材。

在撰寫和修改主持詞時,要體現幾個特點:

一是要有現場感。主持詞用來主持會議(活動),必須具有現場感,能夠調動現場的氣氛,引起參與人員的注意,兼顧現場各方面的情況。

二是要有控制感。主持詞能夠控制會議(活動)的進程,讓會議(活動)按照既定的時間和步驟進行,完成既定的會議(活動)議程和安排。

三要是有總結性。主持詞要對會議(活動)的主要内容、主要觀點、主要安排、主要要求進行簡單的總結和評價,一定要有總結性。



二、寫作技巧

1.寫作前的準備。在寫主持詞之前,先要對會議或活動的主題、背景、現場安排、參加人員、全部流程、預期效果等進行全方位地了解,要詳細、深入地了解相關内容,做到心中有數、胸有成竹。要假設自己就在會議或活動的現場,假定自己就是主持人,從主持人的角度和身份去考慮各種問題,這樣才能身臨其境,在語氣和用詞上符合主持人的身份。

2.标題。主持詞的标題通常有兩種寫法:一種是“××同志在××××會議上的主持詞”;另一種是“在××××會議上的主持詞”,同時把主持人的職務和名字寫在标題的下方。

3.擡頭和稱呼。主持詞的擡頭或稱呼,要根據會議或活動的情況來定。行政機關的重要會議,一般用“同志們”;如果有上級領導參會,需加上“尊敬的××”;如果是不太正式的會議或活動,可以根據現場參加人員确定擡頭,如“尊敬的各位領導,同事們、朋友們”“女士們、先生們”。

4.會議主持詞。會議主持詞一般有一定的範式。在稱呼之後,以“現在我們開會”作為過渡。然後開始會議主持詞的主要内容。

第一段,點明會議的主題。常用“這次會議的主要任務是XXX”“這次會議的主題是XXX”來表達。

第二段,主要介紹會議召開的背景、會議的重要性、參加會議的人員、會議的主要議程等。

第三段之後,一般是控制會議流程。如“下面請XX同志講話”。如果有多人發言,一般用:“首先,請A同志發言”“接下來,請B同志發言”“下面,請C同志發言”。

在其他人發言結束之後,要對各位發言人的發言,特别是報告人的報告進行總結和評價,或者對整個會議的内容和大家的總體發言情況進行評價和回應。比如“這次會議開得很成功,大家的發言都很精彩,我聽了很受啟發……”“XX同志的發言高屋建瓴、思想深邃,既有理論高度,又有很強的可操作性……”

最後,還要對落實會議精神提出具體要求,以便做好今後的工作。

5.活動主持詞

各類活動的主持詞,主要作用是把活動的各個環節有機地連接起來,實現無縫對接。可以用一段詩詞,一個小故事、幾句深情的話語,引出接下來的活動環節。具體可以參考一些綜藝類的節目的串詞,比如學習《春節聯歡晚會》主持詞的寫法。

6.語言風格

主持詞的語言風格根據主持會議或活動的類型各有不同。

會議主持詞的語言講究簡潔、平實、直截了當,在請會議代表發言時,通常要用敬語,如“下面請××同志發言”。在評價别人的發言時,要積極肯定。

活動主持詞通常辭藻華麗,常用排比句,以追求吸引力,能吸引觀衆注意,激發觀衆共鳴,顯得有氣勢、有幽默感。



三、注意事項

寫主持詞要提前搞清會議或活動的背景、主題、參加人員、主要内容和流程,否則就無法控制會議或活動的進程。

要提前了解主報告人的報告内容,對主報告做出客觀公正的總結和評價。注意不能缺少對會議的總結和評價,不能缺少貫徹落實會議精神的要求。

主持詞要符合主持人的身份和現場的氣氛,控制好會議或活動的流程,要結合會議主題,不可過度發揮,不能離題太遠,更不能失去對會議或活動的控制。

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