Excel技巧應用篇：條件格式基礎使用方法！
大家好！今天給大家分享條件格式的基礎使用方法；條件格式再日常工作中也會經常使用到，熟練掌握條件格式的使用，可以提高數據分析的工作效率；希望本期的内容可以幫助到大家！
條件格式基礎知識
條件格式選項卡裡有8項功能，如下圖所示：
條件格式基礎功能
每項基礎功能都可以幫助我們處理不同的數據問題；
功能一：突出顯示單元格規則
突出顯示單元格規則，可以幫我們快速标記滿足設定條件的單元格數據，突出顯示這項功能下又有很多規則可以使用，如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
1：突出标記大于設定條件的單元格數據；
如圖中案例，選中C4-C10單元格區域，打開條件格式選項卡，選擇“突出顯示單元格規則”，選中“大于”，條件設置為“>1500"，格式設置為“淺紅色填充深紅色文本”，點擊确定；選中區域内大于1500的單元格就會被标記成“淺紅填充色深紅色文本”；如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
格式可以選擇系統預設，也可以自定義設置；如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
自定義設置裡，不僅可以對數字格式設置，還有字體的設置，邊框的設置以及填充的設置；這幾項設置可以根據需求以及自己的喜好來選擇；
2：突出标記小于設定條件的單元格數據：
這個規則操作方法如上，隻不過将條件改為“小于”；如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
3：突出标記介于某個範圍的單元格數據：
這個規則可以标記出符合設定條件範圍的單元格數據，如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
4：突出标記等于設定條件的單元格數據：
與前面三條規則不同的是，此項規則條件設定支持單元格數字格式“文本”和“數字”，二前面三項規則支持的數字格式為“數字”，如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
突出顯示單元格規則使用演示
5：突出标記文本包含某個值的單元格數據：
這條規則和上條規則相同，支持條件的數字格式為“文本”和“數字”兩種，如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
突出顯示單元格規則使用演示
6：突出标記發生日期符合特定日期的單元格數據：
這條規則主要用于标記時間數據的場景，對單元格數字格式的要求必須是日期格式；如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
如果單元格數字格式不是日期格式，規則将不成立；
7：突出标記重複項單元格數據：
這條規則可以快速标記選中區域的重複數據，如下圖所示：
突出顯示單元格規則使用演示
選中區域内的重複項都會标記出來，對單元格數字格式沒有要求；
功能二：最前最後規則
最前最後規則主要是幫助我們标記排名靠前或者靠後的單元格數據，如下圖所示：
靠前靠後規則使用演示
1：标記規則：排名靠前
這條規則可以快速标記出排名靠前的單元格數據，名次可以自己設定，如下圖所示：
靠前靠後規則使用演示
2：标記規則：百分比靠前
這條規則主要是标記選定區域中最大值占比達到總數據的百分比的單元格數據，如下圖所示：
靠前靠後規則使用演示
圖中案例，選中D4-D8單元格區域，單元格數量是5個，标記出占比40%的最大值數據，我們可以看到D7和D8單元格被标記出來了，通過計算，占比40%的單元格數量是2個（如除不盡則四舍五入計算），同時這兩個值也是選中區域中從大到小排序的最大值；
3：标記規則：排名靠後
與排名靠前規則剛好相反，如下圖所示：
靠前靠後規則使用演示
4：标記規則：百分比靠後
與百分比靠前規則相反，如下圖所示：
靠前靠後規則使用演示
5：标記規則：高于平均值
這個很好理解，标記選中區域中數值高于平均值的數據，如下圖所示：
靠前靠後規則使用演示
6：标記規則：低于平均值
這個很好理解，标記選中區域中數值低于平均值的數據，如下圖所示：
靠前靠後規則使用演示
功能三：數據條
數據條的功能是給選中數據添加數據條，以顯示各項數據的差異，如下圖所示：
數據條使用演示
如圖所示，數據條有漸變填充和實心填充兩種方式，顔色樣式也可以自由選擇；關羽數據條的使用，往期有篇文章大家可以查閱：一分鐘學會制作旋風圖，制作旋風圖就是利用數據條來完成的；
功能四：色階
色階的功能是為選中區域内單元格填充漸變色來區分不同數據，如下圖所示：
色階使用方法演示
功能五：圖标集
圖标集可以給選中區域内單元格添加各種樣式的圖标來顯示單元格值的差異，圖标集的樣式也有很多種，如下圖所示：
圖标集使用演示
功能六：新建規則
條件格式除了excel預設的以上條件之外，還可以以自定義方式新建規則，如下圖所示：
新建規則功能選項卡
新建規則主要有以下幾個類型：
1：基于各自值設置所有單元格的格式；這個類型包含了數據條、色階、圖标集三項規則類型；
2：隻為包含以下内容的單元格設置格式；這個類型為突出顯示單元格規則類型；
3：僅為排名靠前或靠後的數值設置格式；這個類型為靠前靠後規則類型；
4：僅對高于或低于平均值的數值設置格式；這個類型為高于或低于平均值規則類型'
5：僅對唯一值或重複值設置格式；這個類型包含了重複值規則和唯一值規則；
6：使用公式确定要設置格式的單元格；這個類型主要是使用公式來設定需要标記單元格的規則類型；
以上6個規則類型中前5項的使用方法已經再前面介紹了，第6個規則類型的使用範圍很廣，功能很強大；前面有篇文章中就使用到了這個規則，大家可以點擊下面鍊接查閱：學會制作動态進度表，輕輕松松彙報項目進度！
功能七是清除規則功能，可以清除單項或多項規則；功能八是修改規則，如果對之前設定的規則需要改動，可通過這個功能來修改；
條件格式的基礎使用方法就介紹完了，有不到的地方歡迎大家再評論區評論；感謝大家的支持與鼓勵，下期再見
最新文章
-
太師修行問答48：人生隻是演戲瑜伽也能修禅，能達到幾禅
7分鐘前 -
![[書法]閑暇草書彙03](https://m.74hao.com/zb_users/upload/2024/10/202410161729086639361289.png)
[書法]閑暇草書彙03
24分鐘前 -
3D技巧：兩碼和差選号法
46分鐘前 -
“落日無情最有情，遍催萬樹暮蟬鳴”楊萬裡詩五首，風格清新自然
1小時前 -
《玄理賦》五行生克的太過不及 等
1小時前 -
《老山1984-1989，中越老山之戰實錄》連載之二：118團8連收敲掉54
2小時前 -
攝影：故鄉的秋色（2）
2小時前 -
論入宅歸火擇吉（續）第二，坐向要吉 坐向要吉，主要是指所選日課
2小時前
有話要說...