Hello,各位叨友們好,我是叨叨君~
Office文檔工具是我們日常一直在用的工具,但是它還隐藏着很多實用的小技巧,一般人都不知道!
今天叨叨君就盤點一下office裡的實用技巧,幫助你高效編輯文檔!
1、
輸入生僻字
當你想要輸入生僻字,但是又忘記了發音,怎麼辦呢?
其實使用輸入法的特殊功能,就可以直接輸入生僻字。
打字之前先輸入一個小寫u,然後再依次輸入這個字的各個部分即可。
比如【鑫】字,我們隻需打
【u】+3個【jin】(金),就可以輸入完成了。
常見的微軟拼音、搜狗輸入法等都支持以上功能!
2、
文字對齊
當我們有多行文字想要對齊時,最常使用的無疑是空格鍵,但是這種方法不僅費時費力,而且調了很久往往都不夠整齊。
其實對齊文字并不難,隻需要打開【視圖】-【顯示】-【标尺】,就可以借助标尺進行對齊了。
全選文字,然後在标尺上的點擊一下,确定一個統一的對齊點位。然後點擊文字,
使用按鍵【Tab】就可以對齊到相應的位置了。
不過,有些文字段因為字數不同,兩端也無法對齊,這個時候就要使用另外一個方法。
先選中最寬的文字段,點擊【開始】-【段落】-【調整寬度】,查看并調整到合适的寬度,比如說7.5的文字就可以調整為8的寬度,方便其他文字對齊。
然後其他文字段依次設置為同樣的寬度即可。當然,可以
雙擊格式刷,更加快捷地設置其他文字段。
當所有文字段的寬度一樣時,就實現兩端對齊了。
3、
快速分列
當我們想要
把文字從Word文檔複制到Excel時,往往隻能複制成一列,想要
拆分成幾列總是需要手動複制。
其實我們隻需要手動拆分第一行,然後點擊下一行,使用快捷鍵【Ctrl+E】就可以自動拆分所有了。
4、
摳圖去背景
像PPT等文檔的編輯過程中,經常需要
摳圖去除背景,但是也許你不知道,
office軟件就有自帶摳圖的功能!
這裡就以PPT為例,演示一下摳圖的方法。(Word、Excel軟件裡的摳圖操作也是一樣的。)
首先我們新建一個PPT文檔,選擇【插入】-【圖片】,把需要摳圖的圖片導入進來,選擇圖片工具裡的
【删除背景】功能。
軟件會自動進行摳圖,如果摳圖的内容識别錯誤,可以通過
【标記删除】、【标記保留】的畫筆進行調整,最後确認【保留更改】就可以了。
摳圖完成後,我們可以右鍵單擊選擇【另存為圖片】,就可以把圖片保存為PNG透明背景圖片了。
當然,這種摳圖方法還是比較簡單的,如果想要更多的摳圖功能,可以使用
圖片編輯助手這款工具進行處理。
看名字就知道了,這款軟件專門用于圖片的編輯處理,其中就有【摳圖換背景】的功能。
導入圖片就可以
自動進行摳圖,并且效果很好,基本上不用過多地調整。
如果你想調整頭發絲、邊緣的一些小細節,也可以使用【手動摳圖】功能來操作。
摳圖完成後,軟件可以保存為透明背景的PNG圖片,也可以選擇更換其他背景。
可以為證件照切換
純色背景,也可以設置為軟件
内置的背景模闆,乃至于各種
自定義圖片背景。
如果需要處理多張圖片,還可以選擇
【批量添加】,一次性全部搞定,用起來很方便!
喜歡的話可以下載軟件自己試試吧~
下載地址:
/tupian
好了,今天的内容就到這裡了,覺得有幫助,還請多多點【在看】、轉發分享,我們下期見啦~
有話要說...