與 30萬 粉絲一起學Excel
一個做審計的朋友說:“不用鼠标用快捷鍵處理問題的都是高手。”
盧子想說,其實有些事兒也不用去刻意,該用快捷鍵的時候用快捷鍵,該用鼠标的時候用鼠标,千萬不要走進誤區。快捷鍵有幾百個,但不用刻意去記,用多了自然就能夠記住。
比如用了無數次的Ctrl+C和Ctrl+V,你閉着眼睛都能記住,對吧?
今天,盧子教你如何用實例記住這些快捷鍵。
1.将沒有數據的區域隐藏。
我們做的表格,沒數據的區域還是會顯示單元格,這種其實就是通過将多餘的區域隐藏起來。
按Ctrl+Shift+→選擇空白列,右鍵隐藏,再按Ctrl+Shift+↓選擇空白行,右鍵隐藏。
将隐藏的區域恢複起來,全選後依次右鍵取消列和行。
2.将區域中的部門跟性别調換位置。
按住Shift鍵,拖動。
3.向上填充空白的内容。
選擇區域,按F5鍵(Ctrl+G)定位空值,等于下一個單元格,Ctrl+Enter。
如果是向上填充空值,有一步不同,等于上一個單元格。
批量輸入内容也是用Ctrl+Enter。
4.将字符串中的采購員提取出來。
輸入第一個采購員,回車後按Ctrl+E。
5.在公式中快速為區域添加美元符号。
除了按Shift+4,其實用得最多的還是用F4鍵。
最後,别忘了Excel中可以反悔,也就是Ctrl+Z(返回上一步操作),也别忘了随時保存表格,也就是Ctrl+S。
如果一定要記住,那就把這25個牢牢記在心裡。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框
Ctrl+A選擇整個工作表
Ctrl+D快速填充上一個單元格内容
Ctrl+F顯示“查找”對話框
Ctrl+G顯示“定位”對話框
Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框
Ctrl+P顯示“打印”對話框
Ctrl+C複制選定的單元格
Ctrl+V粘貼選定的單元格
Ctrl+X剪切選定的單元格
Ctrl+Z撤消上一個命令
Ctrl+S保存
Ctrl+Enter對選定單元格區域進行填充内容
Ctrl+;輸入當前日期
Ctrl+Shift+; 輸入當前時間
Ctrl+Home快速返回A1
Ctrl+方向鍵 快速返回最上、下、左、右的單元格
Ctrl+Shift+方向鍵 快速選擇區域
Ctrl+Shift+Enter 輸入數組公式
F1 調出幫助
F4 重複上一操作,在公式中就是改變單元格的引用方式
F5 顯示“定位”對話框
F9 解讀公式神器
Alt+=快速求和
Alt+Enter 強制換行
陪你學Excel,一生夠不夠?
有話要說...