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Excel常見7個操作技巧,快速提升工作效率,隻需簡單幾步就搞定

日常工作中Excel算是大家用的最多的一個辦公軟件,使用辦公軟件拿講究最多的就是速度、效率。今天我們就來學習一下,Excel中常見的7個快捷操起技巧,以便快速提升大家的工作效率。

技巧1:快捷鍵Ctrl+\快速核對兩列數據值差異

案例說明:快速核對不同産品在年前和年後的庫存差異值。

操作技巧:我們先用鼠标選擇單元格數據區域C3:D13,然後直接按快捷鍵“Ctrl+\”,按下快捷鍵後就可以快速的将數量不一緻的單元格,單獨選擇出來,然後我們點擊菜單欄:開始,然後将文字顔色進行填充為紅色。這樣有數量不一緻的單元格就可以快速的找出差異。

技巧2:利用vlookup函數快速拖動進行數據的批量查詢

案例說明:我們需要用vlookup函數通過姓名,直接拖動批量查詢出7-12個月的數據。

函數公式:

VLOOKUP($B15,$A$2:$M$10,MATCH(C$14,$A$2:$M$2,0),0)

函數講解:

1、vlookup函數批量查詢數據,最主要的就是通過利用match定位函數,替換vlookup的第三參數,這樣拖動就可以拖動變化;

2、vlookup函數第一參數$B15需要将B列用$符号進行固定,這樣往右拖動的時候,查詢的條件值姓名就不會往右變化;

3、MATCH函數的第一參數C$14我們需要将數字用$進行固定,這樣從右邊往下拖動的時候,對于的位置也不會發生變化。

技巧3:一鍵快速批量調整單元格行列的寬度和高度

案例說明:工作的時候為了考慮表格的美觀,我們需要對雜亂的單元格統一調整單元格的寬度和高度。

操作技巧:我們先用鼠标選中左上角的标識,這樣就可以将整個單元格選中,我們在随便拖動任意一個單元格的寬度,這樣就可以将所有單元格進行批量的調整。

技巧4:在單元格中任意區域快速的插入我們需要的單元格行數和列數

案例說明:我們需要在原來A:C單元格區域中插入兩列

操作技巧:我們通過鼠标先選擇需要插入列位置的B:C兩列,因為要插入2列所有需要選擇2列,然後我們點擊鼠标:右鍵—插入,這樣就能快速的在A和B列中間快速插入2列。

技巧5:使用快捷鍵Ctrl+shift從表格當前區域快速調轉到最後一個單元格

案例說明:我們需要從當前單元格開始,往下選擇到最後的所有區域

操作技巧:我們先用鼠标選擇我們需要開始的單元格,然後按快捷鍵Ctrl+Shift+向下的方向鍵,就可以從選中的單元格向下選則所有單元格區域。方向鍵上下左右可以分别選中當前單元格往上下左右的所有區域。

技巧6:使用快捷鍵Ctrl+Enter快速對空白的區域進行填充

案例說明:我們需要将左邊的空白區域填充為右邊姓名對應部門的格式

操作操作:我們先對原始的單元格區域取消單元格,然後選擇A2:A11單元格區域,按快捷鍵Ctrl+G快速定位選中空白單元格,這樣就能快速選中期間的所有空白單元格,然後鼠标放入上方的編輯窗口,輸入:=A2,然後按快捷鍵Ctrl+Enter,這樣就能對單元格區域進行批量的填充。

技巧7:在工作sheet頁中利用Ctrl+Shift+L快捷鍵快速調用篩選和取消篩選狀态

案例說明:快速調出當前單元格區域的篩選狀态

操作技巧:一起我們調整篩選狀态的時候,都是點擊菜單欄:開始—排序和篩選,其實我們鼠标光标點擊當前數據區域中的任一個單元格,然後直接按快捷鍵Ctrl+Shift+L,這樣就可以快速的進入單元格篩選狀态。

通過上面對Excel七個小技巧的講解,現在你學會如何操作了嗎?

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