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Excel中那些神奇的一鍵操作,輕松完成工作任務

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1、一鍵插入當前日期
當我們需要在Excel中輸入當前日期時,隻需要按【Ctrl+;】就可以一鍵插入當前日期。


如果想要輸入當前時間,隻需要按【Ctrl+Shift+;】即可。

2、一鍵選中可見單元格 當工作表中有隐藏的行或列時,如果直接複制粘貼,會将隐藏的行或列也粘貼到目标區域。 如果不想複制粘貼隐藏數據,可以先按【Alt+;】選中可見單元格,然後再複制粘貼。



3、一鍵切換工作表 按【Ctrl+PageUp】可以快速切換到當前工作表的上一個工作表。


按【Ctrl+PageDn】可以快速切換到當前工作表的下一個工作表。
4、一鍵核對兩列數據找不同 如果需要核對兩列同一行的數據是否有差異,選中兩列數據,按【Ctrl+\】即可選中與活動單元格所在列有差異的數據。



5、一鍵插入SUM函數 當需要對一行或一列數據求和時,可以選中右側或下方的空白單元格,按【Alt+=】即可快速插入SUM函數。




6、一鍵插入行或列 選中一行,按【Ctrl+Shift++(加号)】可以在選中行的上方插入一行;選中一列,按【Ctrl+Shift++(加号)】可以在選中列的左側插入一列。如果選中多行或多列,按該快捷鍵,則插入多行或多列。


選中行或列,按【Ctrl+-(減号)】可以删除選中的行或列。
7、一鍵插入批注
按【Shift+F2】可以快速插入批注,插入批注後,按【Shift+F2】可以編輯批注。



8、一鍵美化表格
選中數據區域内任意單元格,按【Ctrl+T】即可一鍵美化表格。


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