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動動手指,表格就能自動求和,同事都看呆了

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Hello,大家好! 今天和大家分享 ,使用複選框制作能自動求和的表格。

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效果展示

制作的表格如下圖所示,當勾選項目名稱前的方框時,“小計”和“總合計”能自動計算所勾選項目的金額之和。



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操作步驟

1、制作如下圖所示的表格。


關于表格字體、邊框、填充色等的設置,為Excel基礎知識,不再詳述。

2、插入複選框 單擊【開發工具】-【插入】,選擇【複選框控件】。單擊鼠标,生成複選框後,右鍵單擊複選框,删除複選框的文字。


右鍵單擊選中複選框後,拖動鼠标,可以調整複選框的位置。将複選框拖動到B5單元格中。
右鍵單擊選中複選框後,按住鍵,拖動鼠标,可以複制複選框。 按住鍵,右鍵單擊選中所有複選框,單擊【形狀格式】-【對齊】-【左對齊】,可以将所有複選框左對齊。
經過複制複選框、調整複選框位置後,可以在C列所有項目名稱左側的單元格中插入對應的複選框。效果如下圖所示:



如果功能區沒有【開發工具】選項卡,單擊【文件】-【選項】,在【Excel選項】對話框中單擊【自定義功能區】,勾選【開發工具】即可。



3、為每個複選框設置鍊接的單元格
右鍵單擊B5單元格的複選框,選擇【設置控件格式】命令,【單元格鍊接】中選擇一個空白單元格,此處為I5單元格。


操作如下圖所示:


當勾選B5單元格的複選框時,I5單元格的值為TRUE,如下圖所示:


當取消勾選B5單元格的複選框時,I5單元格的值為False,如下圖所示:


依次為其他複選框設置鍊接的單元格,複選框鍊接的單元格為同一行I列的單元格。

設置完成的效果如下圖所示:


4、輸入求和公式
在G10單元格輸入公式:=SUMIF(I5:I9,TRUE,G5:G9) 該公式為“一、廚房”項目的所有勾選項目名稱對應的金額之和。


依次為其他項目的“小計”行設置SUMIF公式進行條件求和。

在最後的“總合計”行輸入公式“=SUM(G10,G17,G22,G27)”,計算所有“小計”行的總金額。


5、右鍵單擊I列,選擇“隐藏”,将I列隐藏。

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