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什麼是行、列、單元格?




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NO.1021-行/列和單元格 作者:看見星光 微博:EXCELers / 知識星球:Excel

嗨,大家好,我是星光,今天咱們繼續《零基礎學Excel》系列的學習。

上一章講了工作表,這一章來講行、列和單元格。

在Excel工作表中,由橫線分隔出來的區域被稱為“行”,由豎線分割出來的區域被稱為“列”,用于劃分不同行列的橫線和豎線被稱為“網格線”,而行列相互交叉所形成的一個個小格子,則被稱為“單元格”。


所以從結構上來說,一份Excel文件就是一個Excel工作簿,工作簿是由工作表構成的,工作表是由行和列構成的,行和列又是由一個又一個單元格構成的——這麼一算,單元格也就是富四代了。


我們還是先聊下富三代,行與列。聊下它們的選取、插入、移動、複制和設置大小等常用操作。

1,選取行和列

單擊某一行的行标簽,可以選中整行。

單擊某一行的行标簽,按住鼠标左鍵不松手,向上或向下拖動可以選中多行區域。

此外,選中某個整行後,按住鍵,單擊另外一個行标簽,可以快速選取兩行之間的所有行。

如果所需要選取的行列不連續呢?首先選中單行,然後按住鍵,依次選取其它目标行,直至選完所有需要選擇的行,然後釋放鍵就可以了。


單擊工作表左上角的【全選】按鈕,可以選中工作表中的所有行和列,即選中整個工作表區域。


2,插入行和列



右鍵單擊指定行的行标簽,在彈出的右鍵菜單中單擊【插入】命令,即可插入一行空行。

選取整行或列後,按快捷鍵,也可以實現插入空行或列的目的。

如果在【插入】操作之前,選取的是連續的多行或多列,執行【插入】操作,則可以在當前位置前,插入和選中的行、列數目相同的空行或空列。

3,删除行和列

右鍵單擊需要删除的行/列,在彈出的右鍵快捷菜單中,單擊【删除】命令,可以删除行/列。

此外也可以選取行列後按快捷鍵


4,移動行和列

當需要改變行列的擺放位置或順序時,可以通過“移動”行或列的操作來實現。

選中需要移動的行,按剪貼快捷鍵,然後選中目标位置行,單擊鼠标右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇【插入剪貼的單元格】命令,即可完成移動行的操作。

使用鼠标拖動的方法,也可以完成行/列的移動,我個人感覺更方便,當然,這也要看每個人的習慣。

選中需要移動的單行或多行,将鼠标移動到選中行的邊框線上,當鼠标指針顯示為黑色十字箭頭時,按住鼠标左鍵,拖動鼠标移動到目标位置,松開左鍵即可。


移動列的方法和行相似。

需要說明的是,非連續的區域無法執行剪貼操作,系統會彈出如下圖所示的警告對話框。


5,複制行和列

複制行列與移動行列的操作十分相似,區别在于,複制行列保留了原對象,而移動剪貼行列則清除了原對象。複制允許選擇不連續的區域,而移動則禁止此類操作。

選中需要複制的行/列,按複制,再選中目标位置行/列,按粘貼,即可完成行/列的複制操作——誰還不會複制粘貼呀~


6,隐藏行和列

選中目标行/列,單擊右鍵,在右鍵菜單中單擊【隐藏】命名,可以隐藏整行。

此外也可以使用快捷鍵操作,隐藏整行的快捷鍵是;隐藏整列的快捷鍵是。取消隐藏整行的快捷鍵是;取消隐藏整列的快捷鍵是(WIN系統這個快捷鍵未必能用)。

單擊工作表左上角的【全選】按鈕,按,再按可以隐藏當前工作表所有的行列。



7,設置行高和列寬

有句俗話說的好,人有長相,行有行高,列有列寬,星光個高心又寬——那怎麼設置行高和列寬呢?


7.1 精确設置行高和列寬

右鍵單擊目标行或列,在彈出的右鍵菜單中選擇行高(或列寬)命令,然後再編輯框中輸入數值即可。

7.2 直接改變行高和列寬

選中目标列,鼠标指針放在選中列和相鄰列之間,當鼠标指針顯示為黑色的十字箭頭時,按住鼠标左鍵不放,向左或向右拖動鼠标,即可調整列寬,釋放左鍵,即可完成列寬的設置。


7.3 快速設置系統認為的最合适的行高和列寬

選中需要調整列寬的多列,将鼠标指針放置在列标簽之間,當鼠标指針顯示為黑色雙向箭頭時,雙擊鼠标左鍵,即可完整設置“自動調整列寬”的操作。

……

今天的分享就到這裡,關注不會迷路,揮揮手下期再見~

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本文由公衆号“Excel星球”首發。

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