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Excel大神為你整理的8個職場必備技能,懶人必備!

關鍵字:隐藏;快速删除;實戰案例

欄目:技巧 每天學一招,工作起來不糟糕~


哈喽~小夥伴們,大家好啊!
今天跟大家分享8個日常工作中經常遇到的實戰案例,其中不乏讀者提出來的問題~


今天一次性給大家講透~
任何人再在群裡問這幾個問題,我都會傷心的OK?
當然,如果你在實際操作Excel中,出現解決不了的問題,歡迎大家掃碼進群,交流學習呀!


總之, 每天學點Excel,早點下班不是夢~夢~

話不多說,請看案例

案例1:複制單元格内容時帶上行号和列标

從布局選項卡中勾選标題裡面的打印按鈕,接着選中複制的單元格區域,在開始選項卡中打開複制的下拉按鈕,選擇複制為圖片,彈出的提示框選擇如打印效果,最後鼠标定位到需要粘貼的單元格,右鍵粘貼就是帶行号和列表的圖片數據了。

案例2:快速清除括号及括号中的内容

選中需要處理數據所在的單元格區域,按快捷鍵Ctrl+H,在查找内容裡面輸入通配符“(*)”點擊全部替換即可。

這裡需要注意的是括号區分中英文輸入法,對比數據中是中文的括号還是英文的,若是存在兩種括号可以分兩次替換完成。

案例3:快速判斷日期是星期幾?

首先選中E3單元格,在數據選項卡中打開數據驗證,驗證條件允許裡面選擇序列,來源中輸入“aaa,aaaa,ddd,dddd”輸入完成後确定。

接着在C4單元格中輸入公式=TEXT(B3,$E$3)回車後下拉填充公式,當我們切換E3單元格的内容時,對應星期數據就會動态變化。

注意:TEXT函數引用的第二參數單元格是按F4鍵絕對引用的哦。

案例4:根據身份證号碼判斷男女

身份證号碼的第17位數字是代表性别男女的,在D4單元格輸入公式=IF(ISEVEN(MID(C4,17,1)),"女","男")回車下拉填充即可。

案例5:普通隐藏工作表和深度隐藏

普通隐藏:鼠标選中工作表後右鍵-隐藏。

深度隐藏:打開VBE,選中需要隐藏的工作表,在工作表屬性中将Visible的屬性值更改為2。深度隐藏的工作表在常規界面是看不到的,取消工作表深度隐藏的方法還是在VBE裡,将Visible的屬性值更改為-1就可以顯示了。

案例6:按照指定數量輸入方框

使用REPT函數可以按照指定數量輸入方框符号,比如我們在制作一些填空題時需要輸入多個方框就可以使用REPT函數,當數量更改時對應單元格數據也會跟着一起更改。

案例7:常用的日期函數公式

輸入當天日期的函數是TODAY,計算90天之後的日期隻需要在計算日期的基礎上直接加90就可以了;

計算5個月之後可以使用EDATE函數,将第二參數設置為5即可;

計算2個月之前隻需要将EDATE函數設置為-2;

計算3年之後和5個月之後其實是同理,一年12個月乘以3最後等于36,所以使用EDATE函數将第二參數設置為36;

案例8:突出指定關鍵字單元格

在F4單元格中我們設置了一些關鍵字内容,當關鍵字變化時,對應的數據源單元格中隻要包含了關鍵字就會自動填充顔色,實現原理是使用了條件格式中的特定文本包含功能,如下圖:

以上就是今天跟大家分享的内容。

看完文章,同學們是不是感覺還沒有學夠?

Excel 需要更深度系統的學習,不然你就完全沒辦法體會到它的魅力。

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