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Hello,大家好!今天和大家分享,Excel中使用定位功能提高工作效率的6個實用小技巧。
一、打開【定位條件】對話框
我們可以通過以下兩種方法打開【定位條件】對話框:
方法一、單擊【開始】-【查找和選擇】-【定位條件】即可。
方法二、按【F5】鍵,打開【定位】對話框,如下圖所示:
然後單擊【定位條件】,如下圖所示:
二、使用定位功能的6個技巧
1、批量填充空單元格
如下圖所示,要求将A2:A11中空單元格填寫部門。
具體操作如下圖所示:
2、僅複制可見單元格
如下圖所示,表格的第5-8行隐藏。要求複制A1:C11中未被隐藏的數據。
如果直接複制粘貼,隐藏的數據也會被複制。因此,需要先定位到可見單元格,再複制粘貼。
具體操作如下圖:
3、删除錯誤值
如下圖所示,在D列計算銷售額增長率。其中由于産品“品D”為本年新開發産品,因此沒有上年銷售額數據,計算的增長率是錯誤值。
要求将D2:D7中的錯誤值删除。
具體操作如下圖所示:
4、快速核對兩列數據
如下圖所示,要求找出盤點數與賬面數不相等的産品。
具體操作如下圖所示:
5、快速核對兩行數據
如下圖所示,要求找出盤點數與賬面數不相等的産品。
具體操作如下圖所示:
6、批量删除圖片和形狀
如下圖所示,表格中插入的有圖片和形狀。要求将所有的圖片和形狀删除。
具體操作如下圖所示:
有話要說...