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5個實用打印小技巧,Excel小白必須會

走過路過不要錯過


一、為每頁表格打印标題行 當表格行數比較多,需要打印到多張紙上,默認隻有第1頁有标題行,其他頁沒有标題行。當我們閱讀其他頁的數據時,還要翻到第1頁的标題來對照,相當麻煩。
我們可以通過Excel中的【打印标題】功能為每一頁都加上标題行。單擊【頁面布局】-【打印标題】,打開【頁面設置】對話框,如下圖所示。 在【頂端标題行】選擇要在每一頁都打印的标題行,在【從左側重複的列數】選擇要在每一頁都打印的列。


具體操作如下圖所示:



二、打印為一頁 打印的表格,如果隻有少量的幾行或幾列打印到第2頁紙上,這樣既不便于查看數據,也浪費紙張。 我們可以在【頁面布局】選項卡中,将【高度】和【寬度】均調整為1頁,這樣就可以将表格打印到1張紙上。


具體操作如下圖所示:



三、讓表格打印在紙張的中間 Excel打印的表格默認是靠近紙張左上方的。如果打印的表格比較小,就會在右下方留有較多空白。 我們可以打開【頁面設置】對話框,切換到【頁邊距】選項卡,【居中方式】勾選【水平】和【垂直】。


具體操作如下圖所示:



四、為每頁添加頁碼 當我們将表格打印到多張紙上時,為避免閱讀順序出錯,可以在紙張底部加上頁碼。
打開【頁面設置】對話框,切換到【頁眉/頁腳】選項卡,可以在【頁腳】下拉菜單中選擇頁碼類型。


具體操作如下圖所示:


五、添加自定義頁眉 我們打印表格時,有時需要在紙張最上方添加公司的名稱。可以通過自定義頁眉實現。
打開【頁眉設置】選項卡,單擊【自定義頁眉】。

打開【頁眉】對話框,可以在【左部】、【中部】、或【右部】輸入公司名稱。


具體操作如下圖所示:

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