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Excel技巧應用篇:認準Shift

如果要你們去選中這個單元格,那麼你們會怎麼做呢? 是不是首先就想到了用鼠标框選? 這次,我們要放棄原有的思路,我們來試試Shift這個快捷鍵,看完本期文章,各位一定可以學會這些花式框選。

1.快速插入行/列

在Excel中,如果我們想要插入空行或者是空列的時候,都習慣點擊右鍵,再插入空行。但其實這樣的話還是有點麻煩的。這時候我們隻需要選中行或列,然後按下【shift】鍵再拖拉就可以了。

2.Shift+點擊

選中當前區域或單元格,按住Shift,點擊最後一個單元格,則選擇兩者之間全部單元格組成的連續區域。

按住Shift,隻要選中所需區域的最後一行,就可以選中全部區域,選錯了不用管,直接再點擊就可以了。

3.Shift+雙擊

選中區域後,按住Shift,雙擊區域邊線,選中往該邊線方向擴展。

注意:雙擊法依次雙擊相反方向上的邊線,原方向上的擴展不會撤銷,即兩個方向上的擴展同時生效,換句話說,雙擊法的擴展是不可逆地向四個方向擴展。如果遇到空單元格,雙擊邊線會導緻區域擴展至連續的最後一個空單元格所在行列,如果擴展至連續的最後一個空單元格所在行列,如果擴展方向上全部為空單元格,則雙擊不會導緻擴展。

4. 快速移位

我們在編輯Excel表格的時候,如果我們不想替換表格數據來移動某一個數據的話,我們隻需要按住【shift】鍵,然後在移動數據就可以了,很是簡單。

5.畫N邊形狀

想不到吧?Shift還可以畫N邊形,插入形狀,選擇相應的圖形,按住Shift,拖動畫圖,即可畫出正N邊行。

如果不按住Shift,那麼畫出來的就不是正多邊形了。各位小可愛可以對比一下上下兩個圖看一下。

6.shift+方向鍵(上下左右)選擇單元格。

如圖所示,按住shift後按方向鍵,可以選擇相應方向的單元格。

7.按住shift點關閉可以關閉所有工作簿。

遇到要同時關閉所有excel文件的就不必一個一個關閉啦,當然,此處關閉工作簿時對于修改過的工作簿還是會彈出來是否保存的提醒。

7.shift+F11新建工作表。

按下shift+F11鍵後會在當前工作表前面插入一個新的工作表。動圖如下,請注意下方工作表标簽的變化。

8.shift+F2快速插入并編輯批注。

這就是shift鍵常用的一些功能了,歡迎一起學習。

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