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Excel萬能的3秒鐘,居然可以解決這麼多問題

Excel表格其實很簡單,很多我們感覺比較難的問題,其實隻需兩三秒就可以輕松搞定,今天就跟大家盤點下Excel萬能的三秒鐘

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1.一鍵求和

對于求和很多人都習慣使用SUM函數來解決,其實隻需選擇對應的數據區域,然後按下Alt+=就能實現一鍵求和

2.快速核對2列數據

首先我們需要選中這2列數據,然後按下快捷鍵Ctrl+\,就會選中右側這一列數據的差異值,随後為其填充一個顔色标注數據即可

3.快速加密手機号碼

一般來說加密手機号碼就是将它的中間四位設置為星号,在這裡我們可以利用快速填充來設置。

隻需要在旁邊根據第一個手機号碼設置一個數據模闆:123****9221,然後按下快捷鍵Ctrl+E即可快速生成

4.一鍵拆分數據

Ctrl+E也是可以用于數據拆分的,操作與加密手機号碼是一樣的,隻需在旁邊設置一個數據模闆,然後按下Ctrl+E即可

5.快速去除小數點

去除小數點,相信很多人都是在【開始】功能組中的【數值】中點擊【減少小數位數】來操作的,但是其實我們是可以一鍵删除的。

隻需選擇數據,然後按下快捷鍵:Ctrl+shift+1,在這裡數據會進行四舍五入

6.一鍵美化表格

當數據比較多我們需要為表格設置隔行填色,來使數據更加便于閱讀,這個效果我們也是可以一鍵設置的。

隻需點擊下表格中的任何一個單元格,然後按下快捷鍵Ctrl+T就能實現一鍵隔行填色,美化表格

7.快速錄入時間與日期

錄入日期快捷鍵:ctrl+;

錄入時間快捷鍵:ctrl+shift+;

我們還可以在一個單元格中同時使用這2個快捷鍵,既錄入日期還錄入時間

8.快速删除與添加行列

增加行列快捷鍵:Ctrl+加号

删除行列快捷鍵:Ctrl+減号

9.快速插入批注

插入批注,你是不是還在用鼠标右鍵一個一個地粘貼呢?其實點擊想要添加批注的單元格,然後按下快捷鍵Shift+F2,就能快速添加批注了。

10.添加圖标集

通過圖标集,我們可以快速地看出數據的大小與分布情況,一般都是通過條件格式來設置的。跟大家分享一種更加快捷的方法

隻需選擇數據,然後按下Ctrl+Q在右下角即可快速添加圖标集

11.快速選擇指定數據

一般來說,這個操作都是通過鼠标來選擇的,如果數據區域很大,操作起來非常的麻煩。其實利用快捷鍵也是可以選擇對應的數據的。

首先需要點擊一個單元格,然後按下ctrl+shift+方向鍵,就能快速地選擇需要的數據了

以上就是今天分享的11個3秒就能搞定的Excel問題,你使用過幾個呢?還有什麼需要補充的嗎?可以留言告訴我~

我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

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