Excel表格其實很簡單,很多我們感覺比較難的問題,其實隻需兩三秒就可以輕松搞定,今天就跟大家盤點下Excel萬能的三秒鐘
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1.一鍵求和對于求和很多人都習慣使用SUM函數來解決,其實隻需選擇對應的數據區域,然後按下Alt+=就能實現一鍵求和
2.快速核對2列數據首先我們需要選中這2列數據,然後按下快捷鍵Ctrl+\,就會選中右側這一列數據的差異值,随後為其填充一個顔色标注數據即可
3.快速加密手機号碼一般來說加密手機号碼就是将它的中間四位設置為星号,在這裡我們可以利用快速填充來設置。
隻需要在旁邊根據第一個手機号碼設置一個數據模闆:123****9221,然後按下快捷鍵Ctrl+E即可快速生成
4.一鍵拆分數據Ctrl+E也是可以用于數據拆分的,操作與加密手機号碼是一樣的,隻需在旁邊設置一個數據模闆,然後按下Ctrl+E即可
5.快速去除小數點去除小數點,相信很多人都是在【開始】功能組中的【數值】中點擊【減少小數位數】來操作的,但是其實我們是可以一鍵删除的。
隻需選擇數據,然後按下快捷鍵:Ctrl+shift+1,在這裡數據會進行四舍五入
6.一鍵美化表格當數據比較多我們需要為表格設置隔行填色,來使數據更加便于閱讀,這個效果我們也是可以一鍵設置的。
隻需點擊下表格中的任何一個單元格,然後按下快捷鍵Ctrl+T就能實現一鍵隔行填色,美化表格
7.快速錄入時間與日期錄入日期快捷鍵:ctrl+;
錄入時間快捷鍵:ctrl+shift+;
我們還可以在一個單元格中同時使用這2個快捷鍵,既錄入日期還錄入時間
8.快速删除與添加行列增加行列快捷鍵:Ctrl+加号
删除行列快捷鍵:Ctrl+減号
9.快速插入批注插入批注,你是不是還在用鼠标右鍵一個一個地粘貼呢?其實點擊想要添加批注的單元格,然後按下快捷鍵Shift+F2,就能快速添加批注了。
10.添加圖标集通過圖标集,我們可以快速地看出數據的大小與分布情況,一般都是通過條件格式來設置的。跟大家分享一種更加快捷的方法
隻需選擇數據,然後按下Ctrl+Q在右下角即可快速添加圖标集
11.快速選擇指定數據一般來說,這個操作都是通過鼠标來選擇的,如果數據區域很大,操作起來非常的麻煩。其實利用快捷鍵也是可以選擇對應的數據的。
首先需要點擊一個單元格,然後按下ctrl+shift+方向鍵,就能快速地選擇需要的數據了
以上就是今天分享的11個3秒就能搞定的Excel問題,你使用過幾個呢?還有什麼需要補充的嗎?可以留言告訴我~
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有話要說...