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辦公小技巧:PPT多圖排版有技巧

CFan曾在《PPT單圖排版有妙招》和《PPT圖片分割“三闆斧”》介紹過如何在PPT中用好單一圖片。其實大部分時候我們的圖片素材都更多一些,常常需要在一個頁面中使用多張圖片,這時怎樣排版才能更加美觀呢?本文就和大家分享一些相關的技巧。

首先,同一頁面中的圖片要盡量色調統一,甚至尺寸也要相同,這些都可以在“格式”選項卡中設置;也可以使用蒙版,将色調統一起來。另外圖片主題也要一緻,盡量使用高清圖片。

其次,排版時要盡量将圖片對齊,這是一條最基本的原則。PPT的對齊工具已經可以滿足我們基本的需求。在“視圖”選項卡中,“網格線”和“參考線”也可以用來輔助對齊,單擊“設置”按鈕可以修改網格的間距,在頁面空白處右擊選擇“網格和參考線”,可以添加多根參考線用以對齊素材,将參考線拖出頁面則可将其删除。網格和參考線在對齊不同頁面中的圖片時是相當便捷的(圖1)。

借助表格将圖片進行對齊,也是很常用的技巧。比如,要将16張圖片排成4行4列,則可以插入一個4×4的表格,然後單擊某個單元格,在右側“形狀選項”中勾選“圖片和紋理填充”,再單擊“文件”按鈕插入圖片,将圖片分别插入到單元格中,此時圖片會自動适應單元格,并且會随着表格的尺寸自動調整大小。這種對齊方式在調整時非常方便(圖2)。

當圖片很多時,上述對齊方式就有些低效了,PPT插件iSlide則可以解決繁瑣的對齊操作。全選圖片後點擊“iSlide”選項卡中的“設計排版”,選擇“矩陣布局”,将圖片按照要求進行對齊,相當便捷(圖3)。

再次,當圖片的大小不一、形狀不一樣時,就不一定要中規中矩進行排版,用不同的圖形拼接成覆蓋整個頁面的形狀,分别給圖形填充圖片(圖4)。繪制一個與頁面等大的矩形,在上面再繪制幾根細條狀矩形;全選所有圖形,使用“合并形狀”下的“拆分”,删除多餘的圖形;分别為形狀填充圖片,如果圖片不正,可取消選擇“與形狀一起旋轉”,另外通過調節“偏移值”可以修改圖片在圖形中的位置。此技法和《PPT圖片分割“三闆斧”》一文的最後一“斧”正好相反,這裡是将多圖拼接成視覺上的單圖,那篇文章中是将單圖分割成視覺上的多圖,可謂異曲同工。

最後,添加邊框也能提升多圖頁面的“氣質”。如圖所示,多張聊天記錄截屏圖片,如果直接排列在頁面中,感覺就非常單調;如果在頁面中插入手機圖片,将聊天記錄圖片調節尺寸,讓其正好覆蓋在手機屏幕位置處,這樣明顯提升了整個頁面的設計感(圖5)。

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