在使用WORD時,在文字比較多或者為了方便攜帶,都喜歡把A4的紙折半打印,裝訂成小冊子(像書本一樣)。這裡向大家分享一下,如何把WORD文檔分兩欄、編兩個頁碼打印(這也就是書籍折頁)的方法。由于我用的是WORD,所以就用2007版的截圖給大家說明了。
步驟
1、首先找到頁面布局→頁面設置(右下角紅框框圈住的地方)如下圖一所示,然後就會出現頁面設置選框(圖二),找到頁邊距→頁碼範圍→多頁,選擇書籍折頁,确定即可。
2、設置完第一步,然後就剩下頁碼設置了,如下圖三。插入→頁碼→頁面地端→選擇你想要的頁碼樣式就好。
3、如果你還設計有封面,封面肯定不想讓顯示頁碼了,同樣按照第一步頁面布局→頁面設置(彈出圖二的窗口)→版式→選擇首頁不同→确定。然後首頁沒有頁碼顯示了,但是第二頁的頁碼卻是從2開始的,這就需要在設置頁碼格式了。
4、設置頁碼格式:如下圖:插入→頁碼→設置頁碼格式,然後會彈出圖六窗口,選擇“起始頁碼”,以0開始,然後點擊确定就好了。
5、最後就剩下打印了,Ctrl+p出現打印頁面,如圖七,選擇手動雙面打印,确定即可。
然後再打印的時候,會彈出來一個窗口(圖八),先不要點擊确定,等打印完後,把已打印好的拿出來(注意拿紙的時候不要随便調整紙張方向,一面後續出現錯誤),一張一張的放在旁邊(等于是順序調整了下),然後把紙放到打印機。放的時候注意那一面是沒有打印的,然後字的方向也不要弄錯,否則打印出來會很亂。一切準備完畢後,在圖八的窗口,點擊确定,繼續打印就行,然後小冊子就可以完成了
注意事項
這裡的某些步驟沒有明确的規定先弄哪個,在設置哪個,可以根據自己習慣來
要特别注意最後一步的操作,很容易出錯,要留心紙張順序
以上就是word文檔怎麼分兩欄、編兩個頁碼打印方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
有話要說...