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1分鐘就能解決的Excel問題,有人竟想半天!

1.按月份,生成累計專項扣除,每月增加1000。

ROW就是生成數字1、2、3……再乘以1000。

=ROW(A1)*1000

1分鐘就能解決的Excel問題,有人竟想半天!

2.按商品名稱,生成編号,也就是累計每個商品名稱的次數。

COUNTIF的第一參數A$2:A2采用混合引用,下拉的時候區域逐漸變大,從而起到累計的作用。

=COUNTIF(A$2:A2,A2)

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3.按姓名統計每個人的金額合計,放在首次出現的單元格。

利用跟上一個單元格比較,不相等就是首次出現的特點,再用SUMIF進行條件求和。

=IF(A1<>A2,SUMIF(A:A,A2,B:B),"")

1分鐘就能解決的Excel問題,有人竟想半天!

上面那種因為相同姓名排列在一起,所以可以使用,如果姓名不在一起,需要用COUNTIF判斷内容是否為首次出現,再用SUMIF條件求和。

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,SUMIF(A:A,A2,B:B),"")

4.左邊是存貨盤點表,右邊是銷售台賬,根據三列信息核對數據是否有誤。

數據源都是按原來順序的,直接用AND判斷面積是否一樣就可以。

=AND(B2=F2,C2=G2)


不過在實際核對中,這種順序一樣的情況挺少見的。這裡假設順序不同,可以借助COUNTIFS進行多條件判斷,1就是正确,0就是錯誤。

=COUNTIFS(A:A,E2,B:B,F2,C:C,G2)


5.根據職務,獲取相應的部門。有客服2個字的就屬于客服部,有秩序2個字的就屬于秩序部,其他都是經營部。

COUNTIF第二參數用"*客服*"代表包含客服,這裡不支持用A2="*客服*"。

=IF(COUNTIF(A2,"*客服*"),"客服部",IF(COUNTIF(A2,"*秩序*"),"秩序部","經營部"))

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如果部門多的話,也可以做個對應表,然後用LOOKUP+FIND這個經典組合。嵌套IFERROR是讓找不到對應值的返回經營部。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND($E$2:$E$4,A2),$F$2:$F$4),"經營部")

1分鐘就能解決的Excel問題,有人竟想半天!

隻要你能堅持學習,那些常用的公式,基本上都可以1分鐘内寫出來。

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我記得往年這個時候,都有一波學習小高峰,因為年底會有各種大統計。今年挺奇怪的,這個時候學習的人反而減少了,難不成提前過年?

1分鐘就能解決的Excel問題,有人竟想半天!

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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