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13個Excel實用技巧,都是滿滿的幹貨,建議收藏!

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    13個Excel實用技巧,都是滿滿的幹貨,建議收藏!

    Excel表格制作過程離不開技巧的應用,小編以前也分享過不少技巧應用教程,可以點擊頭像去主頁查看更多教程。今天小編又整理了若幹工作中實用的Excel技巧,希望對你的工作有所幫助。

    1、多個數值同時除以10000

    在會計工作中,出具的報表一般以元為單位,顯示數字,但有時老闆要求以萬元為單位,這時再一個個改數字那可很麻煩:

    先在一個空單元格輸入10000,并複制,然後選取數據區域,鼠标右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【确定】

    2、同時凍結多行和多列

    選中需要凍結行、列交叉位置的單元格,點擊【視圖】-【凍結窗格】-【凍結窗格】

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    3、公式轉換為數值

    當我們複制的數據中帶有公式,粘貼後公式随着變化,單元格值也就會出現錯誤,我們可以先把公式轉換成數值,或者僅複制值。

    選擇公式區域,移動鼠标到邊框位置,鼠标變成帶箭頭的十字開着,按下鼠标右鍵向在拖動一下,再拖回來,選擇【僅複制數值】,就把公式轉換成數值了。如果拖動後不再拖回來就是複制了。動圖演示如下:

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    4、顯示公式

    點擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕,即可顯示單元格中的公式,方便我們查看計算過程,再點擊【顯示公式】就顯示正常數值了。

    5、同時編輯所有工作表

    當我們的表格樣式和内容都一樣時,可以同時編輯所有工作表

    鼠标右鍵點擊工作表标簽,選擇【選定全部工作表】,這樣再編輯表格,所有工作表都會更新。

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    6、快速核對數據

    快速核對兩列數據,選中,按Ctrl+\鍵,再填充一個顔色,不同數據就突出顯示了,動圖演示如下:

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    7、删除重複值

    表格一列内容有重複數據,選中,點擊【數據】選項卡中的【删除重複值】按鈕,重複數據就被删除了。

    8、文本型數字轉換成數值型

    從一些辦公軟件中導出的數據(比如網銀),對數值進行求和,結果為0,造成這種情況一般是表格的數字,都作為文本導出了,文本是不能參與計算的,隻需要簡單設置一下就可以了。

    選中數字區域,在選中區域的左上角出現一個帶歎号的按鈕,點擊這個按鈕

    在彈出的菜單中選擇【轉換為數字】,這樣下方的求和公式就自動計算了

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    9、單元格内換行

    雙擊單元格進入編輯狀态,移動光标到需要換行的位置,按Alt+回車鍵完成單元格内換行

    10、快速删除空行

    按Ctrl+G鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【确定】,鼠标點擊右鍵-【删除】-【整行】,演示如下圖:

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    11、隔行插入空行

    先在數據旁建立一個序列,再複制到下面,最後按升序排序,動圖演示如下:

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    12、按厘米設置行高、列寬

    點擊下方狀态欄中的【頁面布局】按鈕,再設置行高、列寬時以厘米為單位。

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    13、輸入0開頭的數字

    當輸入0開頭的數字時,Excel會自動把0省略。

    把輸入法切換到英文,先輸入一個單引号,再輸入0開頭的數字

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