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集齊4種超好用的對賬方法,成為真正的會計不加班

集齊4種超好用的對賬方法,成為真正的會計不加班

關于對賬,如果不懂方法真是讓人頭痛,今天,盧子整理了4種常用的案例進行詳細說明。

1.順序相同

根據姓名核對金額,兩邊的順序相同。遇到這種就偷着樂,簡單到沒朋友。

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直接兩個單元格相減,0就是沒問題,不是0的就是有問題。

=B2-F2

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2.順序不同

根據姓名核對金額,兩邊的順序不同。遇到這種,也不難。

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可以通過姓名查找金額,常用的有VLOOKUP、SUMIF等都行。

=B2-VLOOKUP(A2,E:F,2,0) =B2-SUMIF(E:E,A2,F:F)

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3.總賬跟明細

根據姓名核對金額,左邊是彙總好的,右邊是明細。難度跟案例2一樣。

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可以通過姓名彙總金額,比如用SUMIF。

=B2-SUMIF(E:E,A2,F:F)

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也就是說,如果是數字,可以用SUMIF進行查找和求和。

4.明細跟明細

根據姓名核對金額,姓名有多條記錄,而且金額會重複。這種難度,比上面都大。

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比如左邊出現2次盧子300,右邊隻出現1次盧子300,就是說左邊第2次有問題。

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其實,前2天的文章,如果你能夠靈活運用,這裡也可以輕易解決。

最讓人頭痛的3個VLOOKUP難題,都可以用這個無敵套路輕松解決!

遇到這種,搞2個輔助列判斷就行。

左邊用COUNTIFS累計姓名和金額的次數,再連接起來,這樣就變成唯一值。

=COUNTIFS(B$2:B2,B2,C$2:C2,C2)&B2&C2

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右邊,也是相同的方法。

=COUNTIFS(F$2:F2,F2,G$2:G2,G2)&F2&G2

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現在就可以用COUNTIF判斷,1的就是沒問題,0的就是有問題。

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其實,對賬隻要能夠靈活的掌握SUMIF(SUMIFS)、COUNTIF(SUMIFS),絕大多數的案例都能夠解決。

推薦:又想到一個對賬新方法,這也太好用了吧

上篇:憑證号全自動生成,再也不用手工寫了,真好!

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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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