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這7個Excel萬能公式!趕緊收藏!

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今天,盧子整理一些超好用的公式,幾乎都能用得上。

1.四舍五入,防止出現1毛錢的差異

在核對金額的時候,經常會出現這種情況,明明兩個金額看起來一樣,但是公式顯示結果卻有問題,怎麼回事呢?

=IF(D2=E2,"正确","錯誤")

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9.9設置單元格為整數就是10,但實際還是9.9,設置單元格并不能改變數字原來的大小。如果要改變大小,進行四舍五入,需要嵌套ROUND。0就是保留整數,如果是2就是保留小數點2位。

=IF(ROUND(D2,0)=E2,"正确","錯誤")

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2.根據商品查找單價

在很多公司,都有商品對應表,直接通過VLOOKUP進行查找,就不用再手工輸入了。

=VLOOKUP(A2,H:I,2,0)

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語法:

=VLOOKUP(查找值,要在哪個區域查找,返回區域第幾列,0)

3.統計總金額

如果原來區域已經有金額這一列,那SUM就可以。

=SUM(D2:D5)

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如果原來區域沒有金額這一列,要用SUMPRODUCT才行。SUMPRODUCT的用法非常多,這種用逗号隔開的就是最原始的,就是對兩個區域的乘積再求和。

=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)

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4.統計每個商品的總金額

商品都是不斷的銷售,因此就會産生很多條記錄,需要進行彙總,SUMIF就派上用場。

=SUMIF(B:B,G2,E:E)

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語法:

=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)

5.對每個商品的總金額進行排名

當商品比較多的時候,就需要進行排名,也就是RANK。這裡需要注意一下,區域要絕對引用,昨天刷某音的時候,看到某個點贊1000多的視頻,居然沒鎖定,尴尬。

=RANK(H2,$H$2:$H$5)

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公式在下拉的時候,如果是引用一整列,允許不鎖定區域;如果引用部分區域,必須鎖定,否則下拉的時候,區域就錯位。

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6.統計每個月的總金額

SUMIF的條件區域不支持嵌套MONTH,隻好借助SUMPRODUCT。

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$9)=G2)*$E$2:$E$9)

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語法說明:

=SUMPRODUCT((條件區域=條件)*求和區域)

這裡有一個注意點,就是日期有的時候是跨年的,就不能直接用MONTH,還需要判斷年份。

TEXT($A$2:$A$9,"emm")就是将日期轉換成年月的形式。

=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$9,"emm")="2021"&G2)*$E$2:$E$9)

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7.計算工齡、年齡

截止到今天,都按年算。

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工齡:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

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DATEDIF函數語法:

=DATEDIF(開始日期,結束日期,間隔)

間隔為y代表年,m代表月,d代表日。

年齡:

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

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從第身份證第7位連續提取8位就是出生日期,再用TEXT轉換成日期。

如果不是按今天的日期,而是按今年最後一天,TODAY可以換成"2021-12-31"或者DATE(2021,12,31)。

以上,都是最最常用的公式,都必須要會的。

鍊接:

https://pan.baidu.com/s/1zh82onqdiFcDw2dy8hYoAg

提取碼:b1wg

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你平常用得最多的函數是什麼?

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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公衆号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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