使用 Excel 快速分析功能,可快速添加條件格式、創建圖表、插入常用彙總公式、創建數據透視表或添加迷你圖。
首先選中待分析的數據區域,單擊右下角出現的【快速分析】按鈕,也可以單擊待分析數據區域的任意單元格,按組合鍵,然後在【快速分析】浮動面闆中切換到不同選項卡來選擇所需的命令。
接下來,就一起看看快速分析功能的典型應用。
1、應用條件格式
如下圖所示,要在銷售表中突出顯示6500元以上的銷售額。
單擊數據區域任意單元格,按組合鍵,然後單擊【快速分析】按鈕,在【快速分析】浮動面闆的【格式化】選項卡下單擊【大于】命令。
在彈出的【大于】對話框中輸入6500,單擊【确定】按鈕即可。
2、插入圖表 如下圖所示,需要根據1~3月份銷售表中的數據來生成條形圖。 選中A1:B8單元格區域,單擊右下角的【快速分析】按鈕,在【快速分析】浮動面闆的【圖表】選項卡下單擊【簇狀條形圖】命令,即可插入一個默認效果的條形圖。
3、生成數據透視表 如下圖所示,需要根據銷售表中的數據來生成數據透視表。 選中數據區域,單擊右下角的【快速分析】按鈕,在【快速分析】浮動面闆的【表格】選項卡下有“表”命令和多個不同彙總方式的【數據透視表】命令選項,單擊其中一個【數據透視表】命令,即可插入對應類型的數據透視表。
4、制作數據透視圖
如果數據源中有多項重複記錄,使用【快速分析】功能插入圖表時,會自動生成彙總數據透視表和數據透視圖。 如下圖所示,需要根據銷售表中的數據來生成數據透視圖。 單擊數據區域任意單元格,按
組合鍵選中當前數據區域,單擊右下角的【快速分析】按鈕,在【快速分析】浮動面闆的【圖表】選項卡下單擊【簇狀柱形圖】命令,即可自動插入一個數據透視表和柱形圖效果的數據透視圖。
5、計算彙總百分比 如下圖所示,需要根據1~3月份銷售表中的數據來計算每個月的彙總百分比。 選中A1:D6單元格區域,單擊右下角的【快速分析】按鈕,在【快速分析】浮動面闆的【彙總】選項卡下包括多種不同類型的彙總命令,包括求和、計數、平均值、以及彙總百分比等。單擊右側的折疊按鈕,還可以選擇不同方向的彙總命令。 單擊【彙總百分比】命令,即可自動計算每個月的總計金額占全部銷售額的百分比。
6、按月累計銷售額 如下圖所示,需要根據銷售表中的數據,計算從1月開始按到當前月的彙總金額。 選中A1:F7單元格區域,單擊右下角的【快速分析】按鈕,在【快速分析】浮動面闆的【彙總】選項卡下單擊右側的折疊按鈕,然後選擇【彙總】命令即可。
7、輕松插入迷你圖 如下圖所示,需要根據銷售表中的數據添加迷你圖,來展示不同月份各個業務員的銷售情況對比。 選中A1:F7單元格區域,單擊右下角的【快速分析】按鈕,在【快速分析】浮動面闆的【迷你圖】選項卡下包括折線圖、柱形圖和盈虧三個選項。單擊其中的【柱形圖】命令即可。
好了,今天咱們的分享就是這些吧,祝大家一天好心情~~
圖文制作:祝洪忠
有話要說...