前言
Excel把一總表的篩選項一次性生成新表,其實現的方法:首先、制作好總表;其次、新增Excel表;再次、設置公式從總表提取數據至新表,設置表格式後完成生成新表;最後、複制新表生成另一新表,替換公式參數完成另一類篩選。這裡以《生産統計表》為例,詳細介紹下實現的步驟。
一、制作好總表
根據實際數據情況,先設計好總表各項欄目,并把欄目的各項數據對應填入數據,為生成新表做好第一手資料。如下圖:設置好日期、品名、單位及數量等表頭欄目,根據生産日期,按日期順序填入對應欄目的數據。
二、新增Excel表
點擊《日報表》右側的加号,新增一張Excel表并命名為《A産品》,根據《日報表》的格式設置好表名及表頭各欄目。
三、設置新表
1、對A列(即日期列)設置
(1)設置公式
公式如下(數組公式,在公式輸入完後,同時按Ctrl Shift Enter三鍵結束):
=IFERROR(INDEX(總表!A$3:A$17,SMALL(IF(總表!$B$3:$B$17='A産品',ROW($A$1:$A$15)),ROW(A1))),'')
同時按Ctrl Shift Enter三鍵結束公式
(2)公式下拉後,選擇數據區域,并設置數字格式為日期。
下拉公式
設置數字為日期
2、設置B列和C列設置
(1)設置公式
公式如下(數組公式):
=IFERROR(INDEX(總表!C$3:C$17,SMALL(IF(總表!$B$3:$B$17='A産品',ROW($A$1:$A$15)),ROW(B1))),'')
(2)填充公式
選中區域(B列和C列),按F2鍵,同時按Ctrl Enter兩鍵,快速填充公式。
選中區域
按F2鍵
同時按Ctrl Enter兩鍵
(3)設置格式
設置對齊方式、加上邊框和調整行列寬度後,完成A産品篩選。
對齊方式
加邊框
調整行列寬度後完成
四、生成另一類産品表
1、複制《A産品》表,并命名為《B産品》。
複制表格
重命名
2、替換公式參數
選擇區域,按Ctrl H快速調出查找替換,把“A産品”替換成“B産品”,完成《B産品》的篩選。
選中區域
按Ctrl H快速調出查找替換
完成《B産品》的篩選
最後
按照第四步的操作方法,完成剩下産品類别(即C産品、D産品和E産品)新建表格。
有話要說...